Автор: 
Каждая организация обязана регистрировать приходные и расходные кассовые ордера. Все записи кассовых ордеров ведутся в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который предназначен для контроля целевого использования средств.
Если в организации есть несколько касс, то старший кассир или главный бухгалтер должен вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, в ней должны быть зафиксированы все суммы принятых (выданных) другим кассирам.
Что касается движения наличных денег, то все отчеты ведутся в Кассовой книге (форма КО-4). В каждой организации должна быть одна кассовая книга, обязательно прошнурованная, с пронумерованными страницами, опечатанная и заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера.
Как правило, кассовая книга ведется кассиром. Каждый лист кассовой книги состоит из 2х одинаковых частей, одна из которых заполняется как первый экземпляр, а другая — через копировальную бумагу — как второй. Второй экземпляр всегда отрезается, он служит отчетом кассира, к которому в конце дня подшиваются приходные и расходные кассовые ордера вместе с подтверждающими документами. Обычно пример ведения кассовой книги может продемонстрировать главный бухгалтер.
В последнее время много организаций уже перешло на электронный вариант кассовых книг. Если кассовая книга ведется на компьютере, она распечатывается по итогам месяца, а в конце каждого года брошюруется, опечатывается и заверяется всеми необходимыми подписями.