Автор: 
Главными этапами при аренде помещения под офис является его поиск и непосредственно подписание необходимой документации с компанией, заведующей этим помещением или владельцем. При самом выборе помещения необходимо придавать особое значение документам, на первый взгляд незначительным, но впоследствии сказывающимся самым неблагоприятным образом на работе.
Если все неточности с документацией улажены, следует приступать к осмотру самого помещения. Во-первых, офис аренда должна предполагать наличие места, достаточного для приема разного числа посетителей. Поэтому, прежде, чем выбирать помещение под офис, необходимо примерно прикинуть, на сколько персон оно будет предназначено, где будут расположены места для сотрудников, кабинет директора фирмы, администраторов, а также приемную для посетителей. Также осмотрите бытовые помещения, проводку электрическую и коммуникационную, оцените состояние этих систем. Если вы запланировали установить рабочие места сотрудников в одном помещении, то следует рассчитать также и установку перегородок, которые позволят сотрудникам чувствовать себя более комфортно и сосредоточенно на рабочем месте. В случае, если необходимы кабинеты, то лучше остановиться на зданиях, построенных около 20 лет назад.
Во-вторых, обратите внимание на месторасположение будущего офиса. Удобнее всего будет, если он расположен в пределах вашего города, это удобно для директора, учредителя и в особенности для рядовых кадров. Поэтому наиболее удобным вариантом является аренда офиса в центре.
В-третьих, обратите внимание на то, на каком этаже располагается ваш будущий офис. Учтите, что, конечно же, проще добраться на нижний этаж, но при этом здесь будет больше посторонних людей, мешающих работе и отвлекающих сотрудников. Наиболее популярными, по словам западных бизнесменов, являются офисы, которые находятся на верхних этажах высоких небоскребов. И это не только из-за великолепного вида из окон, также здесь меньше ненужной суеты, нежеланных гостей, не имеющих отношения к вашему бизнесу.
Основным моментом при выборе помещения под офис должна быть его стоимость. Цена аренды, в первую очередь, зависит от габаритов самого помещения, расположения в данном населенном пункте и этаже. Помимо этого, сразу всем посетителям бросается в глаза ремонт помещения и способ его отделки. Плохой вкус и недоделанный ремонт не способен произвести серьезного впечатления о фирме.