Автор: 
На рынке сейчас много кто предлагает свои услуги по ведению бухгалтерского учета. От одиночек, ведущих бухгалтерию для трех-четырех индивидуальных предпринимателей или небольших частных фирм, до компаний, в которых сотни специалистов обеспечивающих аутсорсинг бухгалтерии для огромного количества предприятий.
Каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава солидной компании, решает сам, как будет осуществляться ведение бухгалтерии. Можно тратить время и нервы самому, ввести в штат бухгалтера, приглашать приходящего, создать структурное подразделение с главным бухгалтером во главе или дешевле обратиться в компанию, предоставляющую услуги по бухгалтерскому учету, а освободившееся время потратить на основную работу и зарабатывание денег.
Несмотря на то, что в законах и постановлениях предоставлена полная и четкая информация по ведению бухгалтерской отчетности, неспециалисту трудно не попасть на подводные камни. Легко упустить важные вещи, которые, в конце концов, могут привести к банкротству.
Для небольшой компании одного бухгалтера достаточно, но не всегда оправдано в финансовом плане. Зарплата бухгалтера может превышать выгоды от его постоянного присутствия. Приходящий бухгалтер не будет вникать в бизнес достаточно глубоко, составления полной картины.
Большим фирмам выгоднее держать штат своих бухгалтеров, которые будут учитывать все их особенности. Периодически возникает необходимость в проведении внешнего аудита по всем направлениям, в том числе и по бухгалтерии.
Специализированные бухгалтерские компании могут осуществлять ведение бухгалтерии в нескольких вариантах. Возможно частичное обслуживание, когда компания ведет некоторые бухгалтерские документы, например, составляет только ежемесячную налоговую отчетность. Полное сопровождение подразумевает под собой составление всего пакета бухгалтерских отчетностей, ведомостей и прочих документов.
Совсем не обязательно доставлять бухгалтерские документы в аутсорсинговую компанию физически. Сейчас все больше получает развитие дистанционное ведение бухгалтерского учета, когда внешней компании предоставлен доступ к электронной базе клиента посредством интернета.
Обращаясь в солидную компанию, осуществляющую аутсорсинг бухгалтерии можно быть уверенным в том, что будут учтены все тонкости и особенности законодательства. Не составляет никакого труда предварительно почитать отзывы и рекомендации по всем компаниям на рынке бухгалтерских услуг. А рынок этот уже достаточно насыщен и нет необходимости обращаться в первую же компанию, чья реклама попалась на глаза. Конкуренция заставляет снижать стоимость предоставленных услуг и увеличивать качество.
Большим преимуществом по отношению к другим вариантам ведения бухгалтерского учета является то, что аутсорсинговая компания не заболеет сама, не уйдет на больничный с ребенком, ей не требуется ни основной отпуск, ни отпуск по уходу за ребенком, семейные проблемы не отразятся на качестве составления документов. Бухгалтерскую отчетность не стоит откладывать на потом, закладывая неуправляемую лавину документов, которые все равно придется когда-нибудь исполнять, но уже в авральном режиме.
Некоторые руководители предпочитают личное ведение бухгалтерии, опасаясь за возможное разглашение финансовой тайны. Но любое разглашение информации третьим лицам непременно скажется на репутации аутсорсирговой компании. Но любая фирма дорожит своей репутацией, которую так тяжело заработать и очень легко потерять.