Софтверный гигант Microsoft официально открыл доступ к онлайн-версиям своих новейших офисных приложений, где пользователи могут просматривать, редактировать и сохранять документы в таких распространенных редакторах как Word, PowerPoint, Excel и OneNote с помощью одного только браузера и своей учетной записи в службе Windows Live. Кроме пользователей пакетов из США, Канады, Великобритании и Ирландии, для которых доступ был открыт уже начиная с 7 июня, теперь регистрация и вход возможны и для пользователей других стран, в том числе для русскоязычных пользователей интернета.
Про особенности онлайн-версии Office 2010 под официальным названием Office Web Apps написано немало. Теперь же пользователи совершенно легально могут использовать приложения Office Web Apps, и что немаловажно, совершенно бесплатно (для личного использования) или интегрировать эти приложения в свой корпоративный портал SharePoint. Следует также отметить стабильную работу сервера Office Web Apps не только в «родном» браузере IE 7/8, но и в других популярных браузерах, включая Firefox 3.5 для Windows/Mac/Linux и Safari 4 на платформе Mac. В то же время, пользователи платформы Mac OS не могут открывать документы из «облачного» хранилища с помощью локальной копии Office.
Вход пользователей для работы с приложениями Office Web Apps осуществляется через специальный портал Office.Live.com. После регистрации пользователь может загружать свои документы на сервер, просматривать и редактировать документы, а для файлов Excel и OneNote поддерживается функция коллективного редактирования с отображением результатов правки в реальном времени. Дополнительно компания Microsoft обещает реализовать возможность просмотра документов Word и PowerPoint на большинстве смартфонов с помощью встроенных браузеров. Не менее интересно выглядят возможности для просмотра истории правок (в специальной панели отображается список всех правок и их авторов) и расширенный поиск, который позволяет разобраться в нагромождении файлов, сохраненных в личном рабочем пространстве пользователя.
Выпуск Office Web Apps наглядно демонстрирует попытки компании Microsoft «перебороть» платформу Google Apps и другие «облачные» приложения, предназначенные для повседневных офисных задач. Хотя онлайн-версии офисных приложений Microsoft выглядят несколько урезанными, производитель особо подчеркивает интеграцию Office Web Apps с традиционными настольными версиями Office 2010. Имея в наличии локально установленные копии Office 2010, пользователи могут редактировать документы в автономном режиме или вести коллективную работу над документами Word и PowerPoint, применяя режим рецензирования и полный набор инструментов форматирования – результаты при этом будут сохранены в «облаке».