Автор: 
Что такое предвкушение значительного события, знает каждый из нас. Это нетерпение, радостное ожидание, надежда на подарки и сюрпризы, на веселое времяпрепровождение в хорошей компании. Совсем по-другому наступающее событие представляется организаторам мероприятия. Для них это постоянно меняющиеся переменные, которые необходимо четко скоординировать между собой, множество неизвестных, которые лучше бы как можно точнее предугадать, ворох случайностей, чаще всего пренеприятных, и стремительно утекающее время, за которое всего не успеть. К моменту наступления праздника уровень стресса достигает апогея, но как раз тут организаторов все начинают благодарить, отмечая, с каким успехом и как гладко происходят все намеченные мероприятия. Однако успех ожидает только хорошо спланированные торжества, в которые вложено много сил, и где каждая мелочь оказывается продуманной.
Очень важно не только придумать, как развлечь гостей, но и сделать событие памятным для них. Для этой цели отлично подойдут сувениры с нанесенным логотипом компании или названием и датой праздника, их должно обязательно хватить на всех. И стоимость их должна отражать масштаб самого вашего праздника, а уровень исполнения должен соответствовать тому, как вы позиционируете свою компанию. То есть одна пластиковая ручечка по случаю открытия завода и дорогой кожаный портфель каждому работнику к запуску одной новой линии – это явное несоответствие. Посмотрите каталоги сувениров в поисках чего-то необычного, на что можно нанести текст и логотип, и что по тематике, возможно, подойдет вам наилучшим образом. Раз речь идет о празднике, не забывайте о его «законных» атрибутах – флажках, шарах, подарках. Подарки мы уже обсудили, гирлянды из шаров за последнее время немного примелькались, а вот флаги и флажки не надоедают. Они бывают бумажными и из ткани, любых размеров и как минимум трех традиционных форм, цвета – на ваше усмотрение, равно как и количество, и способ размещения. Изготовление флагов – дело не слишком долгое и хлопотное, если вам не нужны огромные стяги или флажки с печатью. В любом случае, готовиться вы будете заранее, позвольте и своим контрагентам в области полиграфии не подвести вас, сделайте заказ на флажки заранее. Заодно продумайте вопрос креплений: для тканых флагов это будут древки или металлический каркас, бумажные флажки вы можете попросить собрать для вас в гирлянды определенных цветовых сочетаний. Прибегая к цветовой кодировке, организатор может разделять пространство или привлекать гостей к каким-то действиям, играм, шарадам, перемещениям.
Если на вашем празднике ожидается большое количество гостей из сторонних организаций, стоит заказать изготовление баннеров, чтобы каждый вошедший знал название мероприятия, видел, так сказать, «информационный повод». Если помещение очень большое, или вы объявляете об информационном поводе заранее, было бы неплохо иметь своего рода афиши – для этого существует такая услуга, как печать плакатов. Петербург с удовольствием воспринимает печатные материалы, много лучше, чем шумную и назойливо мигающую рекламу.