На сегодняшний день чеки обладают очень большим значением, потому что являются документальным подтверждением всех расходов, возникших, например, в ходе командировки. Для этой цели используются специальные гостиничные чеки с подтверждением. Здесь речь идёт не только об аренде гостиничного номера, но также и об использовании дополнительных услуг — например, омолаживающих SPA-процедур, которые так нравятся прекрасным дамам. По согласованию с начальством подобные расходы также могут быть оплачены за счёт предприятия, а гостиничные чеки позволят утрясти все вопросы с внутренней бухгалтерией.
Состав чеков и их производство
При изготовлении гостиничных чеков используется новейшее оборудование, которое позволяет производить продукцию согласно действующему законодательству. Являясь важным документальным подтверждением, подобные чеки должны изготавливаться из специальной бумаги, что исключает их фальсификацию.
Чек, предоставленный постояльцу, содержит в себе все необходимые сведения о проживании, а также об оказанных услугах и сервисе, включая следующее:
- завтрак, обед и ужин в ресторане;
- посещение увеселительных мероприятий;
- подключение платных кабельных каналов;
- использование мини-бара и так далее.
Новейшие возможности для администраторов
Гостиничные чеки позволяют чётко отслеживать все выполняемые операции. Вся информация о пробитых чеках сохраняется в памяти кассового аппарата, что даёт возможность восстановить её в случае необходимости. Зачастую гостиничные чеки применяются в системе автоматизации, что позволяет полностью контролировать делопроизводство и обезопасить себя с юридической стороны (создаётся специальная документация, контролируемая бухгалтером). Если все операции подтверждены чеками, предприниматель может не бояться проверок налоговой инспекции.